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大溪同乡会(筹备)会议纪要

2011-9-25 23:50| 发布者: 叶晓阳| 查看: 2363| 评论: 0

摘要: 2011年9月25日大溪同乡会(筹)会议纪要 陈彩文: 各位老乡大家好。上个礼拜天(9月17日)的会议后,同乡会的花名册已经开始整理,各项工作开始展开。只是人员还没齐,推进比较慢。同乡会的章程也要修改和完善,这需 ...

2011年9月25日大溪同乡会(筹)会议纪要

陈彩文:

各位老乡大家好。上个礼拜天(9月17日)的会议后,同乡会的花名册已经开始整理,各项工作开始展开。只是人员还没齐,推进比较慢。同乡会的章程也要修改和完善,这需要张总(新兴)和会长一起修订。同乡会的宗旨也要写清楚,要有实用的意义。同乡会的平台要搞起来,我们目前已经有60~70多人了,所以信息平台很重要。同乡会的章程和运作要有可操作性。

现在的工作按各位人员分工下去,会长/常务副会长等人的工作要开始执行下去。现在大家推荐张新兴为同乡会的常务副会长,大家要支持他的工作。

下一届大会的议程要理出来,各位的发言稿的中心意思要保持一致,文章要有建设性。

资金问题,由培芝总负责。建议入会费用为500元起点,多捐赠的也可以。建议节省开支,比如开会时不搞攀比,会长/副会长的日常工作要管好财务支出。人各有所长,各位要尽心尽力去做好本分工作。会议的费用,其他的费用,包括以后有接待领导/家乡来宾,建议由主要接待者自己承担费用,同乡会的成员可以参与陪客,但是不能花费同乡会的开支,不参与请客接待。平时的费用承担要理清楚。

同乡会是商务互助平台,要多联络一些老乡入会。各个村的联络人要先联系好,让他们各自联系本村在厦门的老乡,特别是比较知名的老乡,要抓紧落实这个事情。

最后,希望各位支持张总,多多整理出一些可操作性的条款出来。谢谢大家!

叶维艺:

我插一下话,首先我很抱歉上次没有空参加会议。我很感谢张总/叶福兴等人的支持及努力。我现在有几点意见:首先我们是要成立大溪人在厦门之家,要有一个能够找到的家;应该落实到每个村每个在厦门的老乡,建议不要设太多官,其实大家都是没有领工资的,义务劳动。多搞几个村的通讯员/联络员这样的人出来,多多联络老乡;同乡会就是见面会,会长副会长只是名头,第一届大家都是封上去的,要做实事为主。

陈彩文:

第一届成立就是为了建设平台。

张新兴:

首先感谢大家,在德高望重的几个老乡领导支持下,大溪人同乡会终于成立了。大家热心拥护我成为常务副会长,我很感动。现在大家其实都是吃力不讨好地工作,希望各位多做事,多理解,多支持,多热心参与同乡会的各项工作。要把同乡会搞成大溪人在厦门的家,成立一个平台,实现信息资源共享。老乡是“情”为重点,相互关爱。今天开会是为第一届同乡会的大会成立做准备。时间/地点/议程需要确定。我个人认为在叶海康的酒店召开,时间初定在10月16日,成员要多多收集,会上要宣布各个机构组织成员。建议一年召开两次聚会,比如中秋和元宵前后。

同乡会在扶贫济弱方面,要有文字规定下来。建议以资助丧事和资助上大学为主。经费由培芝管理,会长审核,定期公布财务信息。这点也希望大家集思广益,搞好这项工作。

叶建坤:

我建议大家马上动员起来,工作要做到位,要通知到位。同乡会的qq群要建立起来。电子文档要设置好,覆盖面要广泛。

张新兴:

成员不限制,经费自主缴纳。

叶建坤:

丧事/喜事要关注,特别是丧事要做到位。请客方面同意陈会长的提议,由各位自理为主。

大家纷纷表示:

升学资助也很重要。

叶海康:

同乡会成立要去做备案,通过政府的备案,扩大影响力,平台资源方面,要给会长/副会长一些财务分配的权力。

叶建坤:

我们同乡会的定位问题,要不要让政府知道和承认?

陈彩文:

我接触过政府方面,感觉还是保持同乡会的低调为好,不用太高调。可以等以后壮大了再做。

现阶段有很多问题,不适合做得太明显高调,备案等暂时不必要。同乡会做事要有度,求人做事要分清楚,以能力所及为上限,不要硬做力不能及的。

叶海康:

我们要做大做好的准备,要实现规范化/合法化,做事要做有实际意义的。

陈彩文:

我可能十月份要回大溪,到时如有机会跟政府接触一下,让对方知道我们这个组织的存在即可。张总如果有回去,咱们就一起去坐坐。

叶海康:

同乡会的成员不要限制,要做好做强,同乡会要让政府知道比较好,知道有这样的一个机构,取得支持。

陈青彪:

大家讨论了很多。我建议要把同乡会的章程写好,要有可操作性。同乡会的性质:合法,宗旨目的,会员的来源,会员的权力和义务,组织机构,成员分工要明确,财务支出制度要完善。费用来源:会员费与捐赠。要消除大家的疑虑。资助丧事和上大学(本一)的支助要有标准,有些不好操作的东西,比如扶贫,接待费用等先暂时不要。

大家:

会员缴纳费用是每个会员的义务,丧事是以会员直系三代以内才算。建议丧事统一为500元加花圈;上学以资助本一以上为主1200元。

陈彩文:

最后,大家分工一下。各个村的负责人要抓紧落实花名册的充实。


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